個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報取扱いについての重要事項

個人情報取扱事業者の名称

キョーリン製薬グループ工場株式会社

個人情報(保有個人データ)の利用目的

1.会社窓口のご利用の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応及び記録の保管
  • 製品の製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡・提供
  • 来客者管理
  • 官公庁への届出・報告
2.株主の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • 法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
  • 株主としての地位に対する各種便宜の供与
  • 株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
  • 法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
3.取引先企業の役員・従業員の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • 完成品、原材料の売買取引その他、当社の事業目的に関連する取引のため必要となる連絡、交渉、情報の提供、その他各種調整
4.採用応募者の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • 採否の検討及び決定、本人への連絡、各種法令に基づく届出等
5.役員・従業員、退職者等(その家族を含みます)に係る個人情報(保有個人データ)
  • 勤務管理、人事考課、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続のため
  • 官公庁への届出・報告
  • 社内報への掲載
  • OB会会員への連絡、配布物の送付

なお、当社は、上記(1)~(5)における個人情報(保有個人データ)を、上記利用目的達成のために必要な範囲で、業務委託先へ提供する場合があります。

個人データの共同利用

1.当社は、関係会社(https://www.kyorin-gr.co.jp/に掲載する会社をいいます)との間で、以下各項目に記載する目的のため合理的に必要な範囲で、当社の役員、従業員、退職者等に関する以下の項目の個人情報を共同利用します。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

共同利用する個人情報の項目:
1)氏名(旧姓を含む)、生年月日、学歴・職歴、性別、住所、電話番号、緊急連絡先等の本人に関する基本情報、家族構成、扶養家族、家族氏名、連絡先、その他本人の家族に関する情報、及び、本人の所属、資格、役職、評価、賞罰、給与額、給与支払先口座等の人事情報
<利用目的>
業務上の連絡、人事考課(出向・転籍等の検討を含みます)、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続(出向・転籍に関連するものを含みます)、その他人事上の処遇の決定のため
2)健康診断結果、病歴等の健康情報
<利用目的>
健康的な就業環境の確保、労働者に対する安全配慮義務の履行、その他雇用管理、法律上必要な手続のため
3)企業年金情報
<利用目的>
該当年金に関する諸手続のため
4)その他:自社株持株会関連情報、財形貯蓄関連情報等
<利用目的>
該当制度利用上の諸手続、連絡、その他制度管理、法律上必要な諸手続のため

2.当社は、役員、従業員、その家族、並びに任意継続被保険者である方に関する「2. 個人情報(保有個人データ)の利用目的」(5)に記載する個人情報を該当者が杏林健康保険組合からの保険給付、同保険組合が行う保険事業により提供される各種サービスの提供、その他同保険組合の活動目的のため合理的に必要な範囲で、同保険組合と共同利用いたします。当該個人情報の管理責任は杏林健康保険組合が負います。

開示等の受け付け方法について

ご本人からの開示等(保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去及び第三者への情報停止)の求めをお受けする窓口は、下記の通りです。

住所 〒101-8311 東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地
名称 キョーリン製薬グループ工場株式会社 個人情報管理責任者
電話番号 03‐3525‐4751
FAX番号 03‐3525‐4767
[受付時間]8:30〜17:10
(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます)

1.個人情報の開示等請求について

1)当社では、個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等(以下「開示等」という)の請求について、以下の場合を除き、遅滞なく対応します。
  • 当社の業務の適切な運営に著しい支障を来すおそれがある場合
  • 請求対象が個人情報保護法に定義する保有個人データに該当しない場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に害するおそれがある場合
  • 法令に違反することとなる場合
  • ご本人であることが確認できない場合
  • 請求書類に不備があった場合

2)請求方法に関しては、上記問い合わせ窓口までご連絡ください。

2.回答方法
当社より書面にて回答いたします。ご提出いただきました本人確認の為の資料は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

3.開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保管し、その後破棄させていただきます。

その他お問い合わせ窓口

当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談その他お問合せの窓口は、下記のとおりです。

住所 〒101-8311 東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地
名称 キョーリン製薬ホールディングス株式会社 グループコンプライアンス統轄部
電話番号 03-3525-4703
FAX番号 03-3525-4721

以上

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