１．会社窓口のご利用の方に係る個人情報（保有個人データ）

• ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応及び記録の保管
• 製品の製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡・提供
• 来客者管理
• 官公庁への届出・報告

２．株主の方に係る個人情報（保有個人データ）

• 法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
• 株主としての地位に対する各種便宜の供与
• 株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
• 法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理

３．取引先企業の役員・従業員の方に係る個人情報（保有個人データ）

• 完成品、原材料の売買取引その他、当社の事業目的に関連する取引のため必要となる連絡、交渉、情報の提供、その他各種調整

４．採用応募者の方に係る個人情報（保有個人データ）

• 採否の検討及び決定、本人への連絡、各種法令に基づく届出等

５．役員・従業員、退職者等（その家族を含みます）に係る個人情報（保有個人データ）

• 勤務管理、人事考課、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続のため
• 官公庁への届出・報告
• 社内報への掲載
• OB会会員への連絡、配布物の送付

なお、当社は、上記（1）～（5）における個人情報（保有個人データ）を、上記利用目的達成のために必要な範囲で、業務委託先へ提供する場合があります。

１．当社は、関係会社（https://www.kyorin-gr.co.jp/に掲載する会社をいいます）との間で、以下各項目に記載する目的のため合理的に必要な範囲で、当社の役員、従業員、退職者等に関する以下の項目の個人情報を共同利用します。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

共同利用する個人情報の項目：

１）氏名（旧姓を含む）、生年月日、学歴・職歴、性別、住所、電話番号、緊急連絡先等の本人に関する基本情報、家族構成、扶養家族、家族氏名、連絡先、その他本人の家族に関する情報、及び、本人の所属、資格、役職、評価、賞罰、給与額、給与支払先口座等の人事情報

＜利用目的＞
業務上の連絡、人事考課（出向・転籍等の検討を含みます）、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続（出向・転籍に関連するものを含みます）、その他人事上の処遇の決定のため

２）健康診断結果、病歴等の健康情報

＜利用目的＞
健康的な就業環境の確保、労働者に対する安全配慮義務の履行、その他雇用管理、法律上必要な手続のため

３）企業年金情報

＜利用目的＞
該当年金に関する諸手続のため

４）その他：自社株持株会関連情報、財形貯蓄関連情報等

＜利用目的＞
該当制度利用上の諸手続、連絡、その他制度管理、法律上必要な諸手続のため

２．当社は、役員、従業員、その家族、並びに任意継続被保険者である方に関する「2. 個人情報（保有個人データ）の利用目的」(5)に記載する個人情報を該当者が杏林健康保険組合からの保険給付、同保険組合が行う保険事業により提供される各種サービスの提供、その他同保険組合の活動目的のため合理的に必要な範囲で、同保険組合と共同利用いたします。当該個人情報の管理責任は杏林健康保険組合が負います。

ご本人からの開示等（保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去及び第三者への情報停止）の求めをお受けする窓口は、下記の通りです。

１．個人情報の開示等請求について

１）当社では、個人情報に関する開示、訂正、削除、利用停止等（以下「開示等」という）の請求について、以下の場合を除き、遅滞なく対応します。

• 当社の業務の適切な運営に著しい支障を来すおそれがある場合
• 請求対象が個人情報保護法に定義する保有個人データに該当しない場合
• ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益に害するおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合
• ご本人であることが確認できない場合
• 請求書類に不備があった場合

２）請求方法に関しては、上記問い合わせ窓口までご連絡ください。

２．回答方法
当社より書面にて回答いたします。ご提出いただきました本人確認の為の資料は、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

３．開示等の求めに関して取得した個人情報の利用目的
開示等の求めに関して取得した個人情報は、開示等の求めへの対応に必要な範囲のみで取り扱うものとします。ご提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後1年間保管し、その後破棄させていただきます。

当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談その他お問合せの窓口は、下記のとおりです。