個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報取扱いについての重要事項

個人情報取扱事業者の名称

キョーリン製薬グループ工場株式会社

個人情報(保有個人データ)の利用目的

1.会社窓口のご利用の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応及び記録の保管
  • 製品の製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡・提供
  • 来客者管理
  • 官公庁への届出・報告
2.株主の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • 法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
  • 株主としての地位に対する各種便宜の供与
  • 株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
  • 法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理
3.取引先企業の役員・従業員の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • 完成品、原材料の売買取引その他、当社の事業目的に関連する取引のため必要となる連絡、交渉、情報の提供、その他各種調整
4.採用応募者の方に係る個人情報(保有個人データ)
  • 採否の検討及び決定、本人への連絡、各種法令に基づく届出等
5.役員・従業員、退職者等(その家族を含みます)に係る個人情報(保有個人データ)
  • 勤務管理、人事考課、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続のため
  • 官公庁への届出・報告
  • 社内報への掲載
  • OB会会員への連絡、配布物の送付

なお、当社は、上記(1)~(5)における個人情報(保有個人データ)を、上記利用目的達成のために必要な範囲で、業務委託先へ提供する場合があります。

個人データの共同利用

1.当社は、関係会社(https://www.kyorin-pharm.co.jp/に掲載する会社をいいます)との間で、以下各項目に記載する目的のため合理的に必要な範囲で、当社の役員、従業員、退職者等に関する以下の項目の個人情報を共同利用します。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

共同利用する個人情報の項目:
1)氏名(旧姓を含む)、生年月日、学歴・職歴、性別、住所、電話番号、緊急連絡先等の本人に関する基本情報、家族構成、扶養家族、家族氏名、連絡先、その他本人の家族に関する情報、及び、本人の所属、資格、役職、評価、賞罰、給与額、給与支払先口座等の人事情報
<利用目的>
業務上の連絡、人事考課(出向・転籍等の検討を含みます)、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続(出向・転籍に関連するものを含みます)、その他人事上の処遇の決定のため
2)健康診断結果、病歴等の健康情報
<利用目的>
健康的な就業環境の確保、労働者に対する安全配慮義務の履行、その他雇用管理、法律上必要な手続のため
3)企業年金情報
<利用目的>
該当年金に関する諸手続のため
4)その他:自社株持株会関連情報、財形貯蓄関連情報等
<利用目的>
該当制度利用上の諸手続、連絡、その他制度管理、法律上必要な諸手続のため

2.当社は、役員、従業員、その家族、並びに任意継続被保険者である方に関する「2.個人情報(保有個人データ)の利用目的」(5)に記載する個人情報を該当者が杏林健康保険組合からの保険給付、同保険組合が行う保険事業により提供される各種サービスの提供、その他同保険組合の活動目的のため合理的に必要な範囲で、同保険組合と共同利用いたします。当該個人情報の管理責任は杏林健康保険組合が負います。

開示等の受け付け方法について

ご本人からの開示等(保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、第三者への情報停止及び第三者提供記録の開示)の求めをお受けする方法は、下記の通りです。

1.当社所定の書類に必要事項を記入し、次に記載の窓口に郵送にてお申し出下さい。
(住所)〒101-8311 東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地
(名称) キョーリン製薬グループ工場株式会社 個人情報管理責任者
2.ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類のご提示をお願い致します。なお、ご提示いただいた必要書類は返却せず、当社にて適切に保管させていただきます。
1)本人確認
運転免許証又はパスポートのコピー、及び戸籍抄本又は住民票の原本
運転免許証及びパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のコピー、及び戸籍抄本又は住民票の原本
2)代理人確認
代理人の本人確認
上記1と同じ
戸籍謄本、審判所のコピー(未成年者又は成年被後見人の法定代理人)
本人の実印のある委任状及び本人の印鑑登録証明書(開示等の求めをすることにつき本人が依頼した代理人)
3.必要書類が当社に到達してから2週間以内を目処にご回答を郵送又は電磁的記録にて提供いたします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1.基本方針の策定及び個人データの取扱に関する規律の整備
当社は、個人データの適正な取扱いの確保のため、本「個人情報取扱についての重要事項」を策定のうえ、個人データの取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定める社内規程を策定しております。さらに、個人データ取扱部門の業務の特性に照らして必要な範囲で、部門単位での取り扱いマニュアルを策定しております。
2.組織的安全管理措置
当社は、個人データの取扱に関する責任者を選任するとともに、個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法令、社内規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合、責任者への報告連絡体制を整備しております。当社における個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署による監査を実施しております。
3.人的安全管理措置
当社は、上記のとおり個人データの取扱にあたっての遵守事項等を定める社内規程等を策定し、従業員に対してその遵守を求めるとともに、個人データの取扱に関する留意事項について、従業員に対し随時研修を実施しております。
4.物理的安全管理措置
当社は、個人データの利用目的に応じて責任者及び担当者を定め、無権限者による個人データの閲覧等を防ぐための措置を実施しております。加えて、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。
5.技術的安全管理措置
当社は、上記のとおり無権限者による個人データの閲覧等を防ぐための措置を実施しているほか、)個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
6.外的環境の把握
当社は、個人情報保護委員会が法第24条に基づき指定している「個人の権利利益を保護する上で我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国等」、及び同委員会において実施した「事業活動における個人データの越境移転の実態に関する調査」の結果等を踏まえて選定した国又は地域以外の外国に向けた個人データの提供、保管等は[原則として]行いません。これらの国又は地域へ個人データを提供、保管等を行う場合にあっては、当該国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施しております。

お問い合わせ窓口

住所 〒101-8311 東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地
名称 キョーリン製薬グループ工場株式会社 個人情報管理責任者
電話番号 03‐3525‐4751
FAX番号 03‐3525‐4767

[受付時間]8:30〜17:10
(土日・祝日、年末年始その他の当社の休業日を除きます)

その他お問い合わせ窓口

当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談その他お問合せの窓口は、下記のとおりです。

住所 〒101-8311 東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地
名称 杏林製薬株式会社 法務コンプライアンス部
電話番号 03-3525-4703
FAX番号 03-3525-4721

以上

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